Wenn Sie sich bereits intensiv mit GTD und ZTD beschäftigt haben, werden Ihnen einige der Elemente bekannt vorkommen. Das liegt einfach daran, das David Allen mit seinem System die Grundlagen produktiven Arbeitens gut zusammengefasst hat. Leo Babauta hat dieses System in seiner Abwandlung – ZTD – dann noch weiter vereinfacht. Doch auch wenn Sie ein GTD- oder ZTD-Profi sind empfehlen wir Ihnen, den folgenden Artikel zu lesen. Warum? Weil Organisationssysteme im Alltag an Schwung verlieren und manchen Gewohnheiten im Lauf der Zeit vergessen oder nur noch halbherzig eingesetzt werden. Da hilft es, sich hin und wieder an die Grundlagen zu erinnern und diese wieder bewusst anzuwenden.

1. Die Projektliste

Dieses Element stammt direkt aus dem GTD-System. Auf der Projektliste werden alle laufenden Projekte und deren aktueller Fortschritt und Stand gesammelt. Als Projekt gelten nach David Allen alle Aufgaben, die in mehrere Teilschritte zerlegt werden können. Ein Projekt kann beispielsweise “Konzept erstellen” sein. Die Teilschritte des Projektes wären dann zum Beispiel “Titel festlegen”, “Zeitplanung erstellen” oder “Zahlen recherchieren” als Punkte, die Sie konkret angehen können.

2. Die Ideenliste

Auf der Ideenliste sammeln Sie alle Ideen, Einfälle und Projekte, die Sie in Zukunft angehen wollen, für die jedoch aktuell keine Zeit ist. In manchen Systemen wird sie auch die “Vielleicht”-Liste genannten, doch der Titel Ideenliste beschreibt die Funktion treffender. Bitte notieren Sie wirklich alle Ideen auf dieser Liste, es ist dabei völlig egal, wie konkret oder schwammig die Idee formuliert ist. Wichtig ist nur, dass es schriftlich fixiert wir und Sie später darauf zurück kommen können.

3. Die To-do-Liste

Der Klassiker der Organisationswerkzeuge: Die To-do-Liste. Auch wenn der Begriff in wirklich jedem Vortrag oder Buch zum Thema Produktivität auftaucht, wird darunter oft etwas anderes verstanden. Wir empfehlen Ihnen, sich an der Definition von David Allen zu orientieren. Seiner Definition zu Folge finden sich auf der To-do-Liste nur die nächsten Schritte wieder. Das sind Aufgaben, die Sie wirklich konkret umsetzen können. Dort steht also nicht “Jahresplanung erstellen” – das wäre ein Projekt – sondern Schritte wie “Projekte von Kollegen per E-Mail abfragen” oder “Bereits feststehende Termine im Kalender eintragen”. Das Muster ist klar: Es geht um konkret ausführbare Handlungen, die Sie direkt umsetzen können.

4. Die Not-to-do-Liste

Diese Liste findet sich längst nicht in allen Systemen, dennoch ist sie wichtig. Denn im Gegensatz zur To-do-Liste landen auf der Not-to-do-Liste die Aufgaben, die Sie garantiert nicht mehr tun werden. Das klingt im ersten Augenblick vielleicht seltsam, wird an einem Beispiel allerdings deutlich. Nehmen Sie an, ein Kollege bitte Sie darum, einige Zahlen für ihn herauszusuchen. Sie sagen ihm zu das zu tun, kommen vor lauter Arbeit aber nicht dazu. Am nächsten tag entschuldigen Sie sich bei Ihrem Kollegen, doch der hat das schon vergessen und die Zahlen selbst herausgesucht. Diese Aufgabe “Zahlen für Kollege XY heraussuchen” landet ab sofort auf Ihrer Not-to-do-Liste, denn offensichtlich müssen Sie sich dar nicht darum kümmern. Auch Aufgaben die Sie problemlos delegieren können sollten Sie auf dieser Liste sammeln. So hilft die Not-to-do-Liste Ihnen dabei, Zeit und Energie zu sparen und unnötige Aufgaben zu ignorieren.

5. Der Kalender

Ein weiterer Klassiker im Werkzeugkasten der produktiven Arbeiter: der Kalender. Seine Funktion ist auf den ersten Blick klar: Hier tragen Sie Ihre Termine ein, die zeitlich ganz klar fixiert sind. Und das ist auch schon alles. Mehr sollte im Ihrem Kalender nicht stehen. Für Aufgaben und Notizen haben Sie andere Werkzeuge, die haben im Kalender nichts zu suchen. Einzige Ausnahme stellen hier Abgabetermine dar, aber das sind ja auch wieder Termine.

6. Die Ablage

Hier handelt es sich um den am häufigsten unterschätzten Bereich eines Organisationssystems. Ihr Ablage hat eine entscheidenden Einfluss auf Ihre Produktivität. Denn Sie können alle Aufgaben minutiös organisieren und dann trotzdem viel Zeit bei der Suche nach den passenden Unterlagen und Informationen verschwenden. Der Spruch “Nur ein Genie beherrscht das Chaos” mag gut klingen, produktiver macht er Sie jedoch nicht. David Allen empfiehlt in seinem GTD-System Hängeregister während Leo Babauta möglichst alles digital und papierlos ablegt. Im Endeffekt spielt es keine Rolle, mit welchem Werkzeugen und Methoden Sie Ihre Ablage organisieren. Wichtig ist nur, dass Sie eine Organisationsstruktur konstant anwenden und sich in Ihrem System auskennen. Wenn Sie Unterlagen udn Informationen schnell und problemlos ablegen und wieder finden können, ist das Ziel erreicht.

7. Das Notizbuch

Okay, der Begriff Notizbuch steht hier stellvertretend für ein Werkzeug, mit dem Sie immer und überall Ihre Ideen, Aufgaben und Fragen dokumentieren können. Das kann das traditionell Notizbuch aber auch das Smartphone oder ein Hipster-PDA sein. Auch hier gilt. Es spielt keine Rolle, mit was Sie arbeiten. So lange Sie das Werkzeug immer greifbar haben und wirklich alle Ideen und Aufgaben dort notieren, erfüllt es seinen Zweck. Ach ja, Sie sollen darauf achten, dass Sie dieses Werkzeug gerne nutzen, denn Sie werden es – wenn Sie konsequent damit arbeiten – oft benutzen.

Quelle: karrierebibel

Die hierzulande in der Krise steckende Networkagentur McCann Erickson schließt gleich drei ihrer Standorte. Zu den Offices, die aufgelöst werden, gehört auch die bisherige Zentrale in Frankfurt. Daneben werden auch Hamburg und München geschlossen. Die Agenturmarke McCann Erickson wird damit in Deutschland künftig nur noch auf die beiden Standorte Berlin und Düsseldorf konzentriert sein. Nur 100 Tage nach seinem Amtsantritt macht der neue McCann-CEO Andreas Trautmann damit Tabula rasa. Der Agentur zu Folge sind von der Schließung in Frankfurt rund 30 Mitarbeiter und von der Auflösung des Hamburger Büros zehn Mitarbeiter betroffen.

Der W&V-Schwestertitel “Kontakter” hatte bereits im November 2011 berichtet, dass bei McCann Erickson mit der einen oder anderen Standortschließung zu rechnen sei. Ebenfalls im November wurde bekannt, dass die bisherigen München-Chefs Frank Riedel und Erich Reuter die Führung der Berliner McCann-Agentur MECH übernehmen. McCann Erickson hatte Ende des abgelaufenen Jahres mit Lufthansa einen ihrer wichtigsten Kunden an Kolle Rebbe verloren.

Seit dem 1. Januar 2012 ist Bill Biancoli als neuer Chief Creative Officer (CCO) bei McCann Erickson an Bord. Das Geschäft der beiden Büros in Frankfurt und Hamburg wird in Absprache mit den jeweiligen Kunden künftig von einem der beiden neu aufgestellten Standorte Berlin und Düsseldorf aus betreut.

Die anderen Agenturmarken der McCann Worldgroup, zu denen MRM Worldwide, UM, Weber Shandwick, Futurebrand und Momentum gehören, sollen wie bis­her an den Standorten Frankfurt und Hamburg erhalten bleiben.

“Die Struktur der Agentur war schon seit einiger Zeit in ihrer Dezentralisierung und Vielzahl der Standorte nicht mehr zeitgemäß”, sagte McCann-CEO Trautmann zu den Schließungen. “Es ist immer ein besonders schwerer Schritt, wenn Arbeitsplätze betroffen sind.” Der Einschnitt solle dazu beitragen, die Agentur an die Markt­situation anzupassen und die beiden neu aufgestellten Standorte zu stärken, um weitere Arbeitsplätze zu sichern und künftig wieder kreative Maßstäbe zu setzen.

[info_box]Quelle: W&V[/info_box]

Das Mädchen aus dem Apple-Spot (oben) und aus der Samsung-Werbung (unten.) Screenshots: YouTube

Der Streit zwischen Apple und Samsung treibt immer bizarrere Blüten. In Korea läuft derzeit ein neuer TV-Spot des Elektronikriesen für das Galaxy Tab, der in seiner Aufmachung stark an die Werbeclips des Apfelkonzerns erinnert. In ihm wird eine Familie in alltäglichen Nutzungssituationen gezeigt – ein Darstellungsschema, das auch gerne von Apple benutzt wird, um zu zeigen, wie einfach und spielerisch der Umgang mit den Elektronikgeräten ist.

Doch nicht nur die Konzeption des Clips erinnert  an die US-Konkurrenz: Sowohl in der Werbung für das Galaxy Tab als auch im Clip für das iPhone 4S tritt ein kleines Mädchen auf. Aufgrund der verblüffenden Ähnlichkeit wurde daraufhin schon bald in Online-Foren spekuliert, dass es sich dabei um dieselbe Schauspielerin handeln muss. Obwohl die Identität der fraglichen Darstellerin offenbar noch nicht geklärt wurde, berichteten daraufhin zahlreiche Websites, dass es sich dabei um die gleiche Person handle.

Ist denen nichts heilig?

Dass in dem Spot für das Galaxy Tab keine Asiaten auftreten, obwohl er für den koreanischen Markt konzipiert wurde, ist zwar nicht ungewöhnlich, doch verleitete Forenuser zu der Vermutung, dass Samsung diese Werbung als Parodie auf Apple-Spots konzipiert habe. Erst im November  hatte ein Clip Aufsehen erregt, in dem Apple-Jünger durch den Kakao gezogen wurden.

Zwar hat Samsung unverzüglich gehandelt und den Werbefilm von seiner offiziellen Website verbannt, doch auf YouTube lässt sich der Clip auch weiterhin betrachten. Offizielle Stellungnahmen der Konzerne liegen bislang noch nicht vor. Ein klarer Fall für eine weitere Patentrechtsklage? Urteilen Sie selbst…

Samsung Galaxy Tab

[video url="http://youtu.be/QgN0Zuof9Mg"]

However, media handling is, by nature, not the greatest. In many cases, images are used merely to make the website look good, not to supplement the content. Little care is usually taken to make these elements as useful as their textual counterparts. They are often tacked on as an afterthought; the owner thinks, “If all of my posts have an image, surely I should find something quickly for this next one as well.”

Because the content of images cannot be parsed by search engines, making sure they are rich in meta information before publishing them is important. Here are a few ways to enrich your blog using some common sense, best practices and the power of WordPress.

Understanding And Using Images

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To get the most out of your graphic content, you’ll need to be familiar with how they work in HTML. To put an image on a page, you would add an image tag, with the appropriate attributes, like so:

[code][/code]

As you can see, the tag has three attributes that contain information about the image:

• src is the URL source of the image file;
• alt, or alternative, text is shown when an image can’t load (whether because of a loading error, text-only browser, etc.);
• title is the title attribute, where you can add a short description of the image, which will pop up after hovering over the image for a second.

The src and alt attributes are both required; the HTML is invalid without them. However, HTML is not a strict language. Your post will still render just fine if you leave out the alt text, which is one of the negative aspect of loose languages: it doesn’t force best practices.

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From now on you can submit your typography mania piece by adding your image to Abduzeedo’s Flickr Group and use the tag Typography. I will search through and handpick the best pieces every week.

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